新手学习办公自动化软件要注意哪些？

      随着电脑的普及，越来越多的人需要掌握办公自动化软件。那么普通人到底要学习哪些办公软件，学习中要注意哪些事项呢？南昌电脑培训学校陈老师在此给大家一些建议。

      学习办公软件，主要包括五笔打字、word文字处理、excel电子表格、Powerpoint幻灯片等。下面就简要介绍一下学习每门课程的主要内容。

      Word文字处理，这是办公软件中最主要的一项内容。主要学习内容包括：快速排版的经验和技巧，快速录入和修改文字及符号的技巧，插入批注的方法；文字和段落格式的调整方法，文章水印背景的设置；页面设置方法，纸张大小和打印方向的调整，图文混排方法，文本框，艺术字，名片、信笺的快速制作；文件的链接，各种表格的快速制作、排版等等。

       办公软件中另一个相当重要的课程就是电子表格excel的学习和掌握。建议大家要多加注意学习和练习，即使不从事文员等工作，掌握电子表格也会给自己的各项工作带来极大的便利。学习Excel重点要掌握这些内容：掌握工作表编辑和表间的数据切换与传递，数据的统计与编辑；表格的美化，表格运算：函数，自定公式的引用；用于财务其它部门的报表、数据统计分析，盘点表的制作；表格保护，表格的链接；图表的制作，数据透视表的应用与统计功能。 

       PPT幻灯片是日常工作中常常要用到的非常实用的办公软件，开会、项目汇报演示等等，如果能做出一个声色具全、活泼形象的PPT幻灯片，会给自己的工作大大增色！学习幻灯片，要掌握Powerpoint的基本概念；演示文稿的创建制作；文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置；背景及模板使用；演示文稿如何打包等等。

        以上是倍杰电脑培训学校为您所做的介绍，这些课程虽然看着简单，但也是需要经常学习、并且多多练习才熟能生巧。

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